איך מחתימים ביעילות מספר אנשים על גבי טופס אחד?

[דניאל2021]

בוקר טוב

קיבלתי טופס בפורמט PDF
אני צריך להחתים עליו 6 אנשים, איך עושים זאת ביעילות?
האם להשאיר את הטופס בפורמט PDF או להעבירו לוורד?
אם צריך להעבירו לוורד האם יש תוכנת חינם שעושה זאת או שעליי להשתמש בהעתק-הדבק?
האם ניתן לעשות זאת מבלי להעלות את הטופס לענן?
בקיצור, איך עושים זאת פשוט ויעיל?

תודה מראש

 

[GoldenEyes]

בוקר טוב

קיבלתי טופס בפורמט PDF
אני צריך להחתים עליו 6 אנשים, איך עושים זאת ביעילות?
האם להשאיר את הטופס בפורמט PDF או להעבירו לוורד?
אם צריך להעבירו לוורד האם יש תוכנת חינם שעושה זאת או שעליי להשתמש בהעתק-הדבק?
האם ניתן לעשות זאת מבלי להעלות את הטופס לענן?
בקיצור, איך עושים זאת פשוט ויעיל?

תודה מראש

אפשר להעביר את הטופס PDF לכל גורם שהוא
ואותו גורם מוסיף את החתימה שלו ושומר , ומעביר הלאה
אני עושה את זה עם אדובי אקרובט DC , וחותמים על הקובץ 3 אנשים

 

[דניאל2021]

אפשר להעביר את הטופס PDF לכל גורם שהוא
ואותו גורם מוסיף את החתימה שלו ושומר , ומעביר הלאה
אני עושה את זה עם אדובי אקרובט DC , וחותמים על הקובץ 3 אנשים

תודה על התגובה

אוקיי, כך אני צריך בדרך כלשהי לארגן את כולם בסדר מסוים (אלה לא אנשים שפועלים ביחד בד"כ), האם קיימת דרך לשגר את המייל ביחד לכולם בבת אחת ואז אח"כ לצרף את הסיסמאות (בלי שימוש בענן)? בגלל שאלה לא אנשים שרגילים לפעול ביחד כנראה שאני אצטרך לשלוח למספר 1, לחכות שהוא יואיל בטובו לחתום ואז ישלח אלי חזרה את הטופס החתום, אח"כ לשלוח את הטופס החתום למספר 2, לחכות שיחתום ויחזיר לי ולהמשיך הלאה..... הולך להיות סיפור ארוך מאוד....

מישהו מכיר שיטות נוספות?

 

[GoldenEyes]

tbh a

תודה על התגובה

אוקיי, כך אני צריך בדרך כלשהי לארגן את כולם בסדר מסוים (אלה לא אנשים שפועלים ביחד בד"כ), האם קיימת דרך לשגר את המייל ביחד לכולם בבת אחת ואז אח"כ לצרף את הסיסמאות (בלי שימוש בענן)? בגלל שאלה לא אנשים שרגילים לפעול ביחד כנראה שאני אצטרך לשלוח למספר 1, לחכות שהוא יואיל בטובו לחתום ואז ישלח אלי חזרה את הטופס החתום, אח"כ לשלוח את הטופס החתום למספר 2, לחכות שיחתום ויחזיר לי ולהמשיך הלאה..... הולך להיות סיפור ארוך מאוד....

מישהו מכיר שיטות נוספות ?

אני שולח להם מייל מראש שייכנסו לכוננות ספיגה

 

[evike]

פותחים את טופס ה PDF. בצד יש תפריט, צריך לבחור ב FILL & SIGN וללחוץ עליו.
עכשיו הטופס פתוח לכתיבה עליו ולחתימה עליו. אפשר להוסיף חתימה ידנית, או לבחור בקובץ חתימה שיש במחשב.
אתה חותם, שומר את המסמך החתום ושולח במייל לנמען הבא שצריך לחתום., עם הסבר כיצד לעשות זאת.
הוא חותם, שומר, ושולח או חזרה אליך שתשלח לנמען הבא, או הוא שולח לנמען הבא. עכשיו הטופס חתום ע"י 2.
באותה הדרך ממשיכים. אם זה רק 6 שצריכים לחתום, זה מהיר וקל. אם הרבה צריכים לחתום, נראה לי קצת ארוך ומסובך.
לבסוף האחרון מחזיר לך במייל את הטופס שחתום ע"י כולם. (אפשר גם הפוך, אתה חותם אחרון, באותה הדרך)

 

[blzvi]

זה לא רציני
זה זיוף
אני לא מכיר דרך לצרף 3 חתימות אפילו תמירי את המסמך ל WORD (מה שלא פשוט)

 

[GoldenEyes]

זה לא רציני
זה זיוף
אני לא מכיר דרך לצרף 3 חתימות אפילו תמירי את המסמך ל WORD (מה שלא פשוט)

אין פה אפשרות לזיוף , שכן אחרי שאתה שומר את הקובץ שמילאת בו סכומים למשל ,
הבא אחריך לא יכול לשנות את הסכומים או את מה שאתה כתבת , ומעשה אף אחד לא יכול
כל פעולה של FILL & SIGN לא מוחקת את מה שנרשם קודם , אלא רק מוסיפה עליו

 

[evike]

בדיוק. ואני מדברת מנסיון. קיבלתי מביטוח לאומי מסמך PDF, והייתי צריכה להוסיף פרטים, כאילו במסמך חדש. פתחתי אותו כמוסבר לעיל, הוספתי מה שהייתי צריכה, חתמתי והחזרתי להם. (בלי לכתוב מסמך חדש)
אפילו אני, שהמסמך היה מכוון אלי ורציתי לשנות משהו, לא יכולתי לאחר השמירה. אז פשוט ניגשתי מחדש למסמך המקורי שקיבלתי וכתבתי עליו מחדש, חתמתי, שמרתי והחזרתי לב.לאומי.
אם בביטוח הלאומי זה קביל, אז בטוח שגם לך.

 

[blzvi]

זה לא תלוי בנו.
אנחנו קיבלנו מסמך PDF ולפי הגדרה מסמך PDF הוא לקריאה בלבד,הכל תלוי בהגדרות האבטחה של מחבר המסמך.
הוא גם יכול לקבוע שאפילו לעיין לא נוכל ,רק להדפיס למשל.הוא יכול לקבוע שהפתיחה לקריאה תהיה עם סיסמא שרק המקבל יודע.
אז הפתרון הכללי הוא להדפיס,מילוי בכתב יד וסריקה כ PDF .

 

[יואב שניר]

האם אי אפשר להוסיף, חתימה לדוגמה, ל PDF מסויים ?
האם ניתן לחסום תוספות ? לא חושב.