הפונקציה Countif או היסטוגרמה
אופציה ראשונה תשתמש בפונקציה countif לפונקציה יש שני פרמטרים 1 טווח הבדיקה דהיינו העמודה עם הפריטים 2 הקריטריון לבדיקה כלומר הפריט אותו אתה רוצה לספור אופציה שניה יש באקסל כלי שנקרא היסטוגרמה (ניתן למצוא לגביו עזרה בHELP) בעזרתו ניתן ליצור טבלה עם מספר המופעים לכל פריט אני מעדיף את האופציה הראשונה שהיא קלה יותר לביצוע וגם מתעדכנת מעצמה כאשר משתנים הנתונים בעמודת הפריטים אלון
