גולשים זה דבר מעיק.

גולשים זה דבר מעיק.

גולש: כמה זה עולה?
צ'אטרית: למה כוונתך?
גולש: קשה לכתוב כמה עולה????

גולש: את איתי?
צ'אטרית: בוודאי, אני איתך, איך אוכל לעזור?
גולש: בת כמה את?

גולש: אתם מחפשים עובדים?
צ'אטרית: אתה מוזמן לפנות טלפונית ולברר זאת. אני כאן כדי לתת מידע בנוגע ל...
גולש: לכי חפשי.

גולש: אני מדבר עם רובוט?
צ'אטרית: לא, אני נציגה אנושית, איך אני יכולה לעזור?
גולש: לא מאמין לך.
צ'אטרית: אתה מתעניין בשירות שלנו?
גולש: ידעתי שאת רובוט!

גולש: תגידי, את באמת כותבת כ"כ מהר או שאת עושה העתק- הדבק לתשובות?

גולש: הלו, יש כאן מישהו????
צ'אטרית: בוודאי, אני איתך.
גולש: נוווו למה את לא עונה????

צ'אטרית: שלום, איך אוכל לעזור?
גולש: כן.

יש לי כמה דברים להגיד לטובת אותם גולשים מרגיזים:
1. אני לא רובוט, אני נציגה אנושית, חיה ונושמת, שלא אוהבת שמציקים לה עם שטויות, כי יש לי במקביל עוד כמה חכמולוגים שחופרים ומחכים לתשובה. מולטי-טסקינג או לא, זה מ-ע-צ-ב-ן!
2. לשלוח לי מיליון סימני שאלה, סימני קריאה ו-"הלו" זה מרגיז, מיותר, וקצת סבלנות לא הרגה אף אחד.
3. "בת כמה את/ מאיפה/ יש לך פייסבוק" וכו' לא רלוונטיים כשאתם פונים לצ'אט של שירות. הנציגה לא חברה שלכם ולא צריכה לנדב לכם פרטים על עצמה, ולא אוהבת שקוראים לה "מאמי, נשמה, יפיופה, מתוקה וכו'" וזה גובל בהטרדה מינית, אז תרגיעו.
4. הנציגה היא לא פסיכולוגית ולא שם כדי לשמוע על קורות חייכם הלא מרתקים. אם יש לכם ISSUES תפתרו אותם לבד.
5. כששואלים אתכם שאלה פשוטה, תענו לעניין תשובות קונקרטיות ולא תשובות שלא קשורות למציאות. זה יקל על שנינו.
6. תשובה לשאלה "איך אוכל לעזור?" היא "תוכלי לעזור ב..." ולא "כן"!!!
7. אם אתם עילגים בצורה שלא מאפשרת להבין מה אתם כותבים, לא יודעים אנגלית או עברית, או מצפים לפנות בתלונות, צ'אט באינטרנט זה לא בשבילכם. להתחיל לפענח מה מישהו כתב לי ברוסית או לעשות גוגל טרנסלייט על כל מילה זה לא לעניין וגוזל מזמני וזמנכם.
8. הורים, אני מבינה שלילדים שלכם משעמם בבית, אבל תשתלטו עליהם!!!! לא ייתכן שתיכנס שיחה רק של קללות מצד ילד משועמם, שרק מחפש להטריד.
9. באותה הזדמנות: די לשאול "כמה עולה?" אני לא רואה את המוצר שאתם רואים באתר ואין לי יכולות טלפתיות... אני נציגה בצ'אט. וכשאתם שואלים כמה עולה מוצר או שירות מסויים, תציינו לאיזה מוצר או שירות התכוונתם... כי לנחש איזה שירות מבין מיליון השירותים שחברה X מציעה, זו משימה בלתי אפשרית.
10. לא מעניין אותי שאתם עורכי דין, פרופסורים או דוקטורים עם תואר בנושא הקפצת רגלי חרגולים לגובה. זה לא גורם לי לתת לכם העדפה מיוחדת על פני גולשים אחרים וסתם גורם לתחושת אנטי כללית.
11. תלחצו על האנטר פעם אחת, לא מיליון... לא לעניין שאני צריכה לחפש את התשובה שלכם אי שם בתחתית הדף או לסגור מיליון חלונות שיחה שהתנתקו בגלל שלא הפנמתם שכדי להתכתב עם הנציגה אתם צריכים להישאר בדף. אררר..
12. נימוסים לא יזיקו לאף אחד. בסיום השיחה כשמאחלים לך יום נעים, אל תענו "טוב" או "אוקיי" - זה מכוער ולא מנומס. אותו דבר לגבי סגירת השיחה כשמשהו לא נראה לכם או שלא קיבלתם תשובה כמו שציפיתם לקבל.
13. תפנו רק כאשר לכם זמן. הנציגה לא צריכה לחכות עד שתכינו קפה, תדברו על הבוס, או כל דבר אחר. לא רק הזמן שלכם יקר.

מצטערת על המגילה... אחרי כמה משמרות עמוסות ונוראיות, הייתי חייבת לפרוק...
 

trilliane

Well-known member
מנהל
הרביעי הצחיק אותי במיוחד...


זה ללא ספק מרגיז, אל תקחי ללב...

אין ספק שיש יתרונות לצ'ט אבל יש גם חסרונות. אם בטלפון קשה יותר לחוש את האדם שמולך, לדעת אם הוא מחייך (שומעים, אבל במידה מוגבלת מאוד) או לראות איך הצעקות גורמות לו להתכווץ ויש אנשים שקשה להבם להפנים שיש בן אדם בשר ודם בצד השני, בצ'ט זה מן הסתם קשה פי כמה כי אפילו נימת קול אין... ונדמה לי שיש שירותים שאכן משתמשים בבוטים, לפחות חלקית, אז אני יכולה להבין מהיכן נובעת החשדנות.

וחוצמזה, אם לא היו לקוחות דפוקים, על מי היינו צוחקים?
 

trilliane

Well-known member
מנהל
כנראה בתשובה שנשמעת אנושית, לא שבלונית


נגיד תשובה מפתיעה, מתחכמת, אולי עצבנית קלות... משהו שלא היו מתכנתים מחשב לענות.
 
אז זהו..

שפעם אחת כתבתי למישהו שכתב שהוא לא מאמין שאני אנושית "לפעמים גם אני לא מאמינה :)"
ואז הוא התחיל לפתח איתי שיחת סרק על שטויות. לפעמים צריך להבחין מי שואל כי הוא באמת לא רוצה לבזבז את הזמן שלו, ומי שואל כדי לבחון את המערכת או סתם להציק.

אגב, נזכרתי בעוד משהו שרציתי לכתוב ושחכתי: מצחיקים אותי אנשים שמפחדים למסור שם בצ'אט, כי הם רוצים לשמור על אנונימיות... יש אנשים שחיים בסרט שהם ג'יימס בונד ומישהו הולך להשתמש בשם שלהם ולגנוב להם את הזהות... כאילו שחברות האשראי לא יודעות עליהם באילו אתרים הם קונים, מתי וכמה, כאילו שגוגל לא שומר את ההיסטוריה שלהם, וכאילו שמצלמות רחוב לא מתעדות אותם חוצים את מעבר החצייה...
ומצד שני יש אנשים שנכנסים, מוסרים רק טלפון, כותבים "תתקשרו אלי" ומנתקים, בלי להסביר מי הם ומה הם רוצים. הזויים.
 

trilliane

Well-known member
מנהל
אז צריך להחזיק אותו קצר ולא לתת לו לגלוש


למשל, בסוף התשובה שלך להוסיף "ולענייננו: מהי פנייתך?" או כל ניסוח בסגנון הזה שנועד להחזיר אותו לתלם.
 
זה בדיוק מה שאני עושה

ואם הוא טרול, אז הוא בד"כ ימשיך לשאול שאלות לא רלוונטיות בכל זאת.
 

trilliane

Well-known member
מנהל
מה הנוהל שלכם מול טרולים? מתעלמים? מנתקים?

 

im mitzi

New member
אני רק חייבת להגיד משהו אחד

מולטיטאסקינג או לא, כשאני מדברת עם נציג בצ'אט אני לא צריכה להרגיש שהוא עם עוד מיליון איש אחרים בשיחה.
את כותבת שאת לא צריכה לחכות שהלקוח יכין קפה, אבל באותה נשימה גם הלקוח לא צריך לחכות שהנציג שמולו יסיים את כל העיסוקים שלו עד שהוא יגיב לו.
אני מסכימה שכשפונים בצ'אט צריך להיות טיפה יותר סבלניים, אבל יצא לי כבר לדבר על נציג בצ'אט שכל משפט שלא היה המתנה של 5 דקות, לא ניתן לנהל ככה שיחה ולקבל מידע על שירות.

אני מניחה שצ'אטרים נמדדים על יעדים וזמנים אבל ההרגשה שלי כלקוחה לפעמים היא שהם פתחו יותר מדי חלונות ולא מסוגלים להתמודד עם כולם.

ולפני שיקומו המתייפיפים ויגידו לי לפנות לאותה חברה טלפונית, זה לא תמיד אפשרי ולפעמים הצ'אט זה המוקד מידע שלהם ואין אופציה אחרת.
 
אני לא נמדדת על זמנים ויעדים

ובכל זאת, 80% מהפניות שאני מקבלת הן פניות סתמיות, וכשגולש מתחיל לקטר "נווווו, למה את לא עונה לי????? איפה את??? את כאן???" אחרי שלוש שניות שלא ענית לו, את מבינה שאם לא תעני לו מספיק מהר, הוא עלול לנטוש את הצ'אט. ומבחינת החברה שאני עובדת בה, רצוי שזה לא יקרה, כי זה הפסד לנו... אז בזמן שאת עונה לגולש הנודניק שלא בהכרח באמת רוצה שירות או מוצר, אלא סתם מחפש תשומת לב, זה גורם לזה שאת נותנת תשובות פחות מעמיקות לגולשים אחרים שאת מתכתבת איתם במקביל.
שלא לדבר על זה שפתאום נכנסת שיחה של לקוח שדובר רק אנגלית ואז את כל התשובות אני צריכה לכתוב ולנסח לו באנגלית, וזה לוקח זמן... או שנכנס איזה טרול שמתחיל לשאול שאלות לגיטימיות ואז פתאום מתחיל להציק, לנתק שיחות ולעשות כל פעם מחדש עם שם וסיפור אחר... "(זה קורה המון.)
אלו שפונים לצ'אט לרוב לא מודעים לזה שבמקביל אליהם אני משוחחת עם עוד גולשים, וזה גם לא באמת אכפת להם. את מתלוננת שכלקוחה זמן המענה לא מספיק מהיר עבורך, אז יש לי משהו אחד להציע לך: בואי תעבירי יום אחד בתפקיד נציגת צ'אט ונראה מה תהיה דעתך בעניין. ידוע לי שלפחות אצלנו במוקד כל הנציגות מתקתקות ומקלידות נורא מהר, וכולן מסוגלות להתמודד לפחות עם 6-7 שיחות במקביל. אבל דמייני לעצמך שאת צריכה עכשיו לשוחח עם 7 אנשים שונים, ולזכור על מה שוחחת עם כל אחד מהם, כדי שתוכלי לנהל איתו שיחה קונקרטית... לא פשוט.
 

im mitzi

New member
זוהי בדיוק הטענה שלי

נציג שירות לא צריך לנהל 7 שיחות במקביל, הוא צריך לנהל 3-4 גג וגם אז הוא יוצא מטומטם מהסיפור.
7 שיחות שונות גורמות לזמני תגובה ארוכים, במיוחד כמו שאת מתארת שצריך לזכור מי רצה מה, זה למה השיטה לא טובה כמו שאני טוענת כי הלקוח לא מקבל את השירות הטוב ביותר שהוא יכול וצריך.
אני לא העליתי בכלל את הנקודה של לקוחות נודניקים וטרולים כי היא לא היתה כאן, העליתי רק את הנקודה מצד הלקוח איך זה נראה ועם החברה האחרונה שעבדתי ככה זה לא היה נראה טוב.
גם לצ'אט יש המתנה ואפשר לתת ללקוחות להמתין קצת ולתת את תשומת הלב המירבית ללקוח שכבר התחבר.
 

lilo4

New member
כבר הרבה זמן לא צחקתי ככה


אני יודעת, מהצד שלך זה משמעותית פחות מצחיק
 
כשעבדתי בפלאפון עזרתי להם לפתח את השטות הזו..

נתנו לנו לעבור על משפטים ותשובות מובנות של הרובוט ולתקן אותן כדי שיישמעו פחות רובוטיות, והבטיחו לנו שזה הולך לחסוך לנו המון פניות סרק. בסופו של דבר זה רק גרם יותר נזק מתועלת. אגב, כשרשום לך "נציגת שירות וירטואלית" זה אומר רובוט. אצלנו כתוב שאני נציגה אנושית, ועדיין שואלים אם אני רובוט.
 

trilliane

Well-known member
מנהל
מן הסתם, הנקודה היא שהלקוחות לא בהכרח מבינים

את ההבדל או מה זה אומר "וירטואלית"... הרי זו לא נציגת שירות כלל, סתם מכבסת מילים ל"תכנת מחשב" שנועדה לגרום ללקוחות הפחות מתוחכמים לא להבין שהם לא באמת מדברים עם נציג שירות.
 

trilliane

Well-known member
מנהל
אני יודעת ואת יודעת, לא כל לקוח יודע

גם אם יש לו מחשב... אני לא אתפלא אם יש אנשים שחושבים שזה פשוט תואר לנציג שעונה דרך המחשב. בכל מקרה, הנקודה שלי הייתה שאחרי שאנשים נכוו עם בוטים, ברגע שעונים להם תשובות שנשמעות לקוניות הם הופכים ספקנים לגבי מענה אנושי... וחושבים, כנראה, שהחברה שאת עובדת בה מנסה לחסוך עליהם.
 
הם ספקנים עוד לפני שבכלל הם קיבלו תשובות

והיום כמעט כל בן אדם שטיפה יודע לתפעל מחשב, לקרוא מייל ולגלוש באינטרנט יודע שוירטואלי פירושו ממוחשב.
 
למעלה