מומלץ להעביר מסמכים עדכניים
עוד לפני הוועדה.
אבל לא חובה באותו יום, ניתן לפקסס אותם למדור מתנדבים בצירוף מכתב עד הוועדה.
אל הוועדה הרופא צריך כבר להגיע לאחר שעבר על כל חוות הדעת הכי עדכניות כדי לגבש כבר החלטה (הוא לא מתחיל לעבור על המסמכים תוך כדי הוועדה ולגבש החלטה תוך כדי).