אוריאל וקסלר
New member
הכנות לסוף שנה - חלק 2
שלום לכם,
הפוסט שלנו היום יעסוק באחד מהנושאים החשובים ביותר של עסקים/חברות מסחריים/יצרניים - המלאי.
הפעם נתייחס במספר נקודות להתנהלות בנושא ספירת המלאי בסוף שנת עסקים.
בכל סוף שנה יש לספור בעין (כלומר ספירה פיסית) את המלאי ולתת לו ערך כספי. הדבר נכון גם לעסקים המנהלים מלאי 'תמידי' (מלאי המנוהל ונשלט כמותית וכספית באופן שוטף ולא רק תקופתית ) במערכת ממוחשבת.
ההשוואה במקרה כזה מיועדת לוודא ששהתנהלות הממוחשבת אכן תואמת את הספירה בעין. קיומם של הפרשים קלים היא דבר שכיח. הפרשים גדולים יותר מעידים בד"כ על בעיה נקודתית או כללית במערכת ניהול המלאי, ויש לוודא שהיא באה על פתרונה.
לצורך ביצוע הספירה בעין, צוות העובדים ('פוקדי המלאי' ) צריך לקבל הנחיות לגבי הספירה, טפסים לרישום המלאי לפי סוגים (אפשר להדפיס את רשימת המוצרים/חלפים וכדומה ולהנחות העובדים איך לרשום). המלאי הכמותי הספור עם ערכים כספיים מוצמדים (עלות או שוק, כנמוך) ייתן את ערך המלאי ל- 31.12.2013 .
מלאים של מוצרים מקולקלים (חלפים שבורים או סדוקים, עם קורוזיה וכד' ) שאינם שמישים יש לספור בנפרד.
מלאים מיושנים שאין בהם תנועה יירשמו גם הם בנפרד ויוצמד להם ערך מופחת או אפס.
מלאים מקולקלים שאין להם כל יכולת שימוש ויש להשמידם - צריך לעשות זאת בנוכחות של עד ולחתום על נייר המפרט כמויות של הפריטים שהושמדו עם חתימה של האחראי למלאי ואותו עד.
מלאים המצויים אצלינו בקונסיגנציה (כלומר אינם בבעלותנו אלא בבעלות הספק) אך המצויים אצלינו יש לרשום בנפרד.
כך יש גם לספור בנפרד מלאי דוגמיות מוצר, למשל.
במפעל יצרני/בית מלאכה (להבדיל מעסק מסחרי לא יצרני) יש לספור בנפרד חומרי גלם, חומרי עזר ואריזה , מוצרים בתהליך (נקרא גם תוצ"ב - תוצרת בעיבוד) וכמובן מוצרים גמורים ייספרו בנפרד.
בעסקים מסחריים סופרים את חומרי האריזה בנפרד מהסחורה.
מכיוון שמלאי הסגירה הוא זה שקובע את הרווח של העסק/החברה לשנת הכספים (ומלאי גבוה או נמוך מהמלאי הנכון יצרו עיוותים ברווח) , נדרשת הקפדה יתרה בעת הספירה ומשום כך עסקים רבים מתחילים לספור את המלאי עוד מספר ימים לפני תום השנה וביום האחרון אף מפסיקים (בחלקה או במלואה) את הפעילות לשם כך.
שלום לכם,
הפוסט שלנו היום יעסוק באחד מהנושאים החשובים ביותר של עסקים/חברות מסחריים/יצרניים - המלאי.
הפעם נתייחס במספר נקודות להתנהלות בנושא ספירת המלאי בסוף שנת עסקים.
בכל סוף שנה יש לספור בעין (כלומר ספירה פיסית) את המלאי ולתת לו ערך כספי. הדבר נכון גם לעסקים המנהלים מלאי 'תמידי' (מלאי המנוהל ונשלט כמותית וכספית באופן שוטף ולא רק תקופתית ) במערכת ממוחשבת.
ההשוואה במקרה כזה מיועדת לוודא ששהתנהלות הממוחשבת אכן תואמת את הספירה בעין. קיומם של הפרשים קלים היא דבר שכיח. הפרשים גדולים יותר מעידים בד"כ על בעיה נקודתית או כללית במערכת ניהול המלאי, ויש לוודא שהיא באה על פתרונה.
לצורך ביצוע הספירה בעין, צוות העובדים ('פוקדי המלאי' ) צריך לקבל הנחיות לגבי הספירה, טפסים לרישום המלאי לפי סוגים (אפשר להדפיס את רשימת המוצרים/חלפים וכדומה ולהנחות העובדים איך לרשום). המלאי הכמותי הספור עם ערכים כספיים מוצמדים (עלות או שוק, כנמוך) ייתן את ערך המלאי ל- 31.12.2013 .
מלאים של מוצרים מקולקלים (חלפים שבורים או סדוקים, עם קורוזיה וכד' ) שאינם שמישים יש לספור בנפרד.
מלאים מיושנים שאין בהם תנועה יירשמו גם הם בנפרד ויוצמד להם ערך מופחת או אפס.
מלאים מקולקלים שאין להם כל יכולת שימוש ויש להשמידם - צריך לעשות זאת בנוכחות של עד ולחתום על נייר המפרט כמויות של הפריטים שהושמדו עם חתימה של האחראי למלאי ואותו עד.
מלאים המצויים אצלינו בקונסיגנציה (כלומר אינם בבעלותנו אלא בבעלות הספק) אך המצויים אצלינו יש לרשום בנפרד.
כך יש גם לספור בנפרד מלאי דוגמיות מוצר, למשל.
במפעל יצרני/בית מלאכה (להבדיל מעסק מסחרי לא יצרני) יש לספור בנפרד חומרי גלם, חומרי עזר ואריזה , מוצרים בתהליך (נקרא גם תוצ"ב - תוצרת בעיבוד) וכמובן מוצרים גמורים ייספרו בנפרד.
בעסקים מסחריים סופרים את חומרי האריזה בנפרד מהסחורה.
מכיוון שמלאי הסגירה הוא זה שקובע את הרווח של העסק/החברה לשנת הכספים (ומלאי גבוה או נמוך מהמלאי הנכון יצרו עיוותים ברווח) , נדרשת הקפדה יתרה בעת הספירה ומשום כך עסקים רבים מתחילים לספור את המלאי עוד מספר ימים לפני תום השנה וביום האחרון אף מפסיקים (בחלקה או במלואה) את הפעילות לשם כך.