למיטב הבנתי, אמורים לקבוע תור
וללכת לשם פיזית עם הילד (אולי זה תלוי בגיל של הילד) עם הדרכון הישן וכל המסמכים הדרושים על פי ההנחיות באתר, ובנוסף תעודת אימוץ, לשלם כמה עשרות ש"ח וכעבור שבועיים לבוא שוב על הקבלה לקבל את הדרכון. לא זכור לי שהייתה אופציה לעשות זאת באמצעות הדואר, אך אני ביצעתי את התהליך בקונסוליה בחיפה, אז ייתכן שבשגרירות התהליך הוא שונה.