קרדיט תמונה FREEPIK
ארגונים רבים מחפשים דרכים לייעל את התהליכים שלהם. ככל שכמות העבודה בשוק גדלה, כן גדלה גם הדרישה לעובדים איכותיים שיודעים את העבודה ומסוגלים לבצע אותה על הצד הטוב ביותר. אבל לא תמיד קל למצוא עובדים כאלה, בייחוד כשיש אלפי מחפשי עבודה בשוק ששולחים קורות חיים לכל מקום, גם אם הוא לא ממש רלוונטי עבורם. מכיוון שישנם ארגונים וחברות אשר נאלצים להתמודד עם גיוס עובדים מדי יום ביומו, מוצעת עבורם מערכת משוכללת לגיוס עובדים. בזכות מערכת גיוס עובדים קל יותר להתנהל ולמצוא את העובדים שהמעסקי מחפש באמת.
3 מיתוסים על תוכנת גיוס עובדים שהגיע הזמן לנפץ
מערכת גיוס עובדים היא פיתוח חדש יחסית שנכנס לעולמינו המודרני בדומה לאינטרנט או לכל פיתוח טכנולוגי אחר. מטבע הדברים, למעסיקים ובעלי חברות וארגונים קיימת לא אחת רתיעה ממערכת טכנולוגית בלתי מוכרת. ריכזנו כאן 3 מיתוסים מרכזיים על
תוכנות גיוס עובדים שהגיע הזמן לנפץ:
אחד השיקולים המרכזיים העומדים בפני כל מי שמתלבט אם לרכוש מערכת גיוס או לא הוא השיקול הכלכלי. מכיוון שהתוכנה דורשת השקעה כלכלית, יש שחושבים שהיא מיועדת לארגונים מבוססים בלבד, כאשר למעשה היא מיועדת לכולם. מערכות גיוס עובדים אמנם עולות כסף, אך הן מאפשרות גם לחסוך בכסף והחזר ההשקעה שלהן משתלם. זאת משום שברגע שהתוכנה עוסקת בגיוס עובדים, אתם יכולם לפנות את העובדים האנושיים לביצוע תהליכים אחרים שיעזרו בקידום העסק ובהבאת תזרימים. אז כדאי להשקיע בתוכנה כדי לייעל תהליכים, להעלות את התפוקה ולחסוך בזמן יקר של חיפוש עובדים רלוונטיים.
- תוכנה לגיוס עובדים עלולה לגרום לאבטלה.
זהו הדבר שממנו אנו חוששים בכל פעם שפיתוח טכנולוגי חדשני מגיע אל השוק, ובמקרה זה תוכנת גיוס עובדים. יש החוששים שהתוכנה היא בעצם תחליף לעובדים אנושיים, ואפילו מרחיקים לכת בכך שאומרים שבקרוב לא נזדקק יותר למנהלי משאבי אנוש. ובכן, אפשר להרגיע ולומר שההיפך הוא הנכון. תוכנת גיוס נועדה לסייע למנהל משאבי אנוש ולא להחליף אותו. כך שכעת, במקום שעובדי משאבי אנוש יבצעו תהליכים כמו סינון עובדים או ביצוע ראיונות ראשוניים, יש להם מערכת שלמה שעושה זאת, והם יכולים להתפנות לעבודות חיוניות אחרות.
- התוכנה מצריכה עדכונים והתעסקויות.
יש שטוענים כי תוכנה לגיוס עובדים מצריכה תחזוקה מיוחדת. יש צורך ללמוד להשתמש בה, לעדכן אותה ולתחזק אותה כדי שלא תקרוס מפאת העומס. חשוב לציין כי תוכנות גיוס עובדים תוכנתו כך שיתאימו לרוח הארגון ויעמדו בפני פניות רבות של מועמדים. מדובר בתוכנות מותאמות שיש להן ממשק ידידותי למשתמש, וכל עובד יכול ללמוד להשתמש בהן גם אם אין לו ניסיון רב בתחום.
כיצד תוכנה לגיוס עובדים תעזור לנו להאיץ תהליכים
לאחר שווידאנו כי תוכנת גיוס מועילה מאוד לעסק, חשוב להבין אילו יכולות יש לה. התוכנה מציעה יתרונות רבים ומשמעותיים. היא מאפשרת לבצע סינון עובדים אוטומטי וללא שגיאות. לצורך העניין, עובד עייף לאחר עוד יום עבודה מתיש עלול להחמיץ קורות חיים מרשימים של מועמד רלוונטי. התוכנה, לעומת זאת, אינה טועה. היא מאתרת את העובדים הרלוונטיים לפי נתונים שהוזנו במערכת, וכך מציגה את העובדים שיכולים להתאים לחברה לפי הדרישות שהוצגו. מעבר לכך, תוכנת גיוס עובדים מסייעת בביצוע הראיון עצמו. עוד לפני שהמועמד מגיע למחלקת משאבי אנוש, המערכת מבצעת סינון מועמדים הראשוני בעזרת ראיון קצר שהוגדר מראש. הראיון מאפשר גם למועמד עצמו לתאם ציפיות ולראות אם המשרה מתאימה לו, או שהוא צריך להמשיך בחיפושיו.
