לא צריך כלום, תתחיל לעבוד.
ארה"ב הרבה יותר גמישה ופתוחה לעומת ישראל. אתה פשוט מתחיל לעבוד, מוציא חשבוניות ללקוחות שלך, שומר קבלות על הוצאות, ובסוף השנה אתה מוצא רו"ח שיארגן לך את הכל, ויגיש עבורך את הדוחות השנתיים (ל-IRS ולסטייט).
בשביל להוציא חשבוניות, אתה יכול להשתמש ב-Word (זה מה שאני עשיתי); או אם אתה באמת רוצה להשקיע, ו/או מדובר על המון לקוחות והמון חשבוניות, אז קנה איזושהי חבילת תוכנה לניהול עסק קטן. בשביל מעט לקוחות וחשבוניות גדולות יחסית (המצב אצלי), חבל על הזמן - פשוט מצא לך טמפלייט יפה (אוןליין) עבור Word, או עצב משבו בעצמך - ורק דאג שלחשבוניות יהיו מספרים רצים. אני משתמש בפורמט כזה:
Invoice # xxx/2017
וכל שנה מחליף את השנה ומתחיל מ-001 את הספירה, כדי להקל עלי לזהות ממתי כל חשבונית. אבל זו לא חובה, ואתה יכול גם מספרים רצים שימשיכו משנה לשנה. הכל חוקי, כל עוד זה הגיוני.
אגב, דאג גם שיהיה לך גיבוי להכל - לא נראה לי שפקיד ה-IRS יקבל בסוף השנה טיעון בסגנון "מצטער, אבל קרס לי הדיסק / וירוס אכל לי את המידע / כל טיעון אחר, ולכן כל החשבוניות שלי אבדו"...