מחפש מישהו שידע ליצור קישור חי או יזום בין אקסס לאקסל או לגוגל שיט

[IlanKZur]

מחפש מישהו שידע לקשר לי בין אקסס מקומי לקובץ אקסל מקומי או גוגל שיט. עדכון נתונים כאשר באקסס מתבצע שינוי או לחילופין עדכון יזום.
תודה

 

[hadadi10]

אם אתה מניח שאקסס ואקסל שקופים זה לזה בשיתוף נתונים, אז לא!
ובכול זאת הסבר - חשוב לדעת מי טבלת המקור ומי מציג את המקושרת.
אם המקור גיליון אקסל מקושר לתוך אקסס:
- לא תוכל לפתוח את האקסל לשינויים (אלא לקריאה בלבד) כאשר האקסס פתוח ומערכת הפעלה "תופסת" את קובץ אקסל.
- לא ניתן לעדכן נתונים בגיליון המקושר מתוך האקסס.
- לא תוכל לעבוד עם האקסס (שמכיל טבלה מקושרת מאקסל) בזמן שהקובץ האקסל פתוח.
אם המקור טבלה / שאילתה באקסס מקושרת לגיליון אקסל באמצעות Power query:
- לא ניתן לעדכן נתונים באקסס באמצעות גיליון האקסל (מתיחס למקור כקריאה בלבד).
- כן תראה נתונים עדכניים מהאקסס אחרי שתעשה ריענון באקסל.

 

[IlanKZur]

תודה.
ברור לי שהם לא מדברים טוב יחד...

בודק מה לעשות, פוחד שלא יהיה מנוס מלעזוב את האקסס...

 

[hadadi10]

מדברים טוב מאד, אבל לא ב online.
לא הבנתי לאיזו תוצאה אתה רוצה להגיע. לכן לא יכול להציע שום הצעה.
אני מייבא נתונים מגיליונות אקסל לטבלאות אקסס (שיטתית בכל לילה) מעבד ומציג באקסס במהלך היום תוצאות עם הערה שהנתונים מעודכנים לאתמול.
במקרה שנדרש נתונים עדכניים לעכשיו , מרוקן את הטבלה ומריץ שוב באופן יזום שאילתת יבוא מאקסל עדכני.
במקרים אחרים אני מייצא תוצאות עיבוד נתונים מאקסס לקובץ אקסל.

 

[IlanKZur]

קצת מאוחר אני מגיב לך....
במידה ואני רוצה לייצא שאילתא מסויימת לאקסל, באופן אוטומטי כל לילה לדוגמא, באיזה נוסחה באקסס יש להשתמש?

 

[hadadi10]

אפשר להכין מקרו שמיצא את השאילתה לאקסל, אח"כ להפעיל את האקסס עם המקרו באמצעות סקדיולר של וינדוס בשעת לילה.
אבל למה לך להסתבך עם תהליך מורכב שכזה? שבסופו אתה מקבל קובץ אקסל שמכיל נתונים מאתמול?
מציע לך תהליך הפוך ופשוט יותר על ידי הכנת קובץ אקסל המבוסס על נתונים המיובאים מבסיס נתונים (אקסס) בכל פתיחה.
במקרה זה אתה יוצר את השאילתה באקסל בעת הקישור לטבלאות שבקובץ האקסס.

 

[IlanKZur]

הבנתי, לצערי אני לא יודע לבנות שאילתה כזאת באקסל.
אשמח לדוגמא אם אפשרי.
שם השאילתא באקסס: qryInventorySumAfterOrderForExport
נתיב קובץ האקסס: N:\Nursery2020.mdb

קובץ האקסל שצריך להתעדכן מצורף.

תודה!

 

[hadadi10]

אם לא תנסה, לא תדע.
בקובץ אקסל חדש, בחר ב"נתונים", יוצעו לך מספר מקורות נתונים.
בחר ב"אקסס", תוצג תיבת שיחה בה תבחר את שם הקובץ של מסד הנתונים ומיקומו.
אחר כך תתבקש לבחור טבלאות או שאילתה שכבר קיימת במסד שבחרת.
המשך עם ההוראות שיוצגו עד הנתונים יוצגו בגיליון האקסל החדש.
אין מצב שאכין אצלי דוגמת קובץ, כי הוא לא יעבוד אצלך.

 

[IlanKZur]

מעולה, תמיד מעדיף להבין.
עשיתי מה שאמרת, נוצר הקובץ באקסל מתוך השאילתא.
כיצד אני יוצר עדכון לנתונים באופן אוטומטי בפתיחת הקובץ או לחילופין כל לילה?

 

[IlanKZur]

מדהים, כה פשוט ומשנה לי את החיים.
עשיתי כבר לכמה אקסלים קבלת נתונים מהאקסס, פשוט נהדר!!!
כשאני פותח את הקובץ אני לוחץ refresh וזה מעדכן, תענוג!
מצאתי איך לעשות רענון בפתיחה או לפי תזמון.
תודה!!!

 

[IlanKZur]

שאלה נוספת,
האם יש דרך לעדכן אוטומטית בין google sheet שיקבל את הנתונים מאקסל?

 

[hadadi10]

מצטער לא מכיר google sheet

 

[IlanKZur]

תודה!!!