אין הליך רשמי של "פתיחת תיק אימוץ" למאמצי חו"ל,
לפחות נכון להיום. זה רלוונטי יותר לגבי אימוץ בארץ. באימוץ חו"ל, או לפחות אימוץ מרוסיה (כי אין כיום אימוץ ממדינות אחרות), הפרטים על הזהות של האם הביולוגית (בהנחה כמובן שהם ידועים, כי יש גם מקרים שמוצאים תינוק נטוש וזהות היולדת אינה ידועה) אמורים להופיע במסמכי האימוץ (שביניהם נכללת גם תעודת הלידה המקורית), ובנוסף ההורים המאמצים יכולים לנסות לברר כמה שיותר פרטים על המולידים בזמן שהותם ברוסיה, למשל מצוות בית הילדים, מהעובדת הסוציאלית, מנציגי העמותה המקומיים וכד'. לרשויות בישראל אין ולא יכול להיות המידע הזה, שכן לא מדובר באזרחים או תושבים ישראליים, כך שבניגוד למקרים של אימוץ בארץ, גם אין עליהם "תיק". כמות המידע באימוצי חו"ל משתנה בהתאם למה שידוע לצדדים המעורבים בתהליך האימוץ ברוסיה (כולל בית משפט, בית ילדים, עובדים סוציאליים וכו') ונכונתם לחלוק אותו עם המאמצים.
ילד שמעוניין במידע על הוריו הביולוגיים אינו פונה לרשויות הרווחה בהגיעו לגיל מסוים, כמו במקרה של אימוץ בארץ, אלא יכול לפנות בכל שלב להוריו המאמצים (או אולי במקרים מסוימים ההורים עצמם יפנו אל הילד אם לדעתם הגיע הזמן למסור לילד את המידע או חלקו), והם ממציאים לו פרטים בהתאם למה שידוע להם, ולמה שהם רוצים או מוכנים לחשוף בהתחשב בגישתם, בגיל הילד, בנסיבות האימוץ וכד', או במילים אחרות - על פי שיקול דעתם.
מכאן שישנם שני מקורות קושי עיקריים שילד שאומץ בחו"ל עלול להיתקל בהם בקבלת מידע על הוריו הביולוגיים:
1. העדר מידע או קבלת מידע שקרי או שגוי מרשויות האימוץ בחו"ל.
2. התנגדות ההורים המאמצים לחשיפת המידע או חלקו.
כיום, בעידן שבו, בניגוד לעבר, האימוץ מוסדר בחוק, שבו הרבה יותר קל להשיג מידע על זהותם של אנשים, ושבו מקובלת פתיחות גדולה יותר בתוך משפחות מאמצות, לדעתי נדיר יותר להיתקל בקשיים בקבלת מידע, לפחות חלקי, על הביולוגיים (אם כי כמובן שמקרים כאלה עדיין קיימים).
אצלנו המידע עם שמה של הביולוגית ופרטים נוספים עליה קיימים בקלסר על שמה של הילדה (כמו שיש לכל אחד מילדינו, גם הביולוגיים), יחד עם התיק הרפואי שלה, מסמכים הקשורים ללימודיה וכו'. הקלסר הזה עומד על המדף בין יתר הקלסרים ואין שום מניעה לדפדף בו. עד כה בתנו לא ביקשה מעולם לראות את המידע בקלסר הקשור לעברה מלפני האימוץ ולא שאלה על זהותה של אמה הביולוגית, אך אם וכאשר תתעניין - כל המידע גלוי ופתוח לפניה, והיא יודעת זאת.