התשובה הפשוטה - סמן את הנתונים, תחת סרגל נתונים - טקסט לעמודות, בחר מופרד ברווח.
הבעיה היא מה קורה עם מי שיש לו רווח בשם - או שם משפחה 2 מילים (בן משהו), או 2 שמות פרטיים - במקרה כזה תקבל פיצול ל - 3 (או יותר) עמודות, בהן לא תדע לאן שייך הנתון הנוסף - לשם או למשפחה.
