../images/Emo63.gif כך כדאי לנסח.
החלק הראשון הוא בסיס ההיכרות ותאור התפקיד והמשימות: דוגמא "מוישה זוכמיר עובד במחלקתי בתפקיד מכונאי מוסמך במשך כחמש שנים. במסגרת עבודתו הוא עושה א' ב' וג'. כמו כן, מוישה אחראי על... או מוישה לוקח על עצמו משימות נוספות בתחומים ד' ה' ו' וכו'. החלק השני : המחמאות. במשך שנות הכרותי עם מוישה תמיד היה מעמיק... חרוץ... אחראי.... איש צוות. רצוי שהמחמאות תהיינה קשורות ממש לתאור התפקיד. למשל, אם מוישה הוא מהנדס בניין אז מוישה הפגין יכולת תכנון גבוהה..., שרטוטיו תמיד היו מדוייקים ועל פי הנהלים המקובלים וכו'. כלומר, לא רק לכתוב חרוץ אחראי ומסור, אלא דברים ספציפיים קשורי עבודה. אם מוישה גם מנהל צוות, אז לציין את זה. החלק השלישי:פרידה ואיחולי הצלחה. "אני סמוך ובטוח, שמוישה יצליח בכל תפקיד שיעשה, אני מאחל לו הצלחה בהמשך דרכו המקצועית, ואשמח להעסיקו אצלי בעתיד באם תיווצר ההזדמנות לכך. על החתום ינקי מנקי מנהל מחלקת ....