קובץ אקסל בנפח גדול ללא סיבה נראית לעין

[יורם גריזים]

יש לי קובץ עם 2 לשוניות בלבד שגם לאחר מחיקת כל הנתונים נשאר בנפח של כ-13M

לא יכול להעלות כאן הקובץ עקב הנפח - המערכת חוסמת העלאתו

אין גם עמודות או שורות מעבר למה שמוצד - הסרגל ממלא את כל הפס

זקוק לקובץ המקורי וניסיון העתקת הנתונים לקובץ חדש גם מייצר נפח דומה

מה יכולה להיות הבעיה?

 

[מיכאל אבידן]

.

הנה כמה צעדים שהייתי מציע לנסות:

1. בדוק פורמטים ותאים מוסתרים:
   • ייתכן שיש עיצובים או פורמטים מותאמים אישית לתאים שמשפיעים על גודל הקובץ.
   • נסה למחוק את הפורמט של כל התאים (בחר הכל > לחץ על "נקה" > בחר "נקה עיצובים").
     
2. מחק גיליונות שלא בשימוש:
   • אם קיימים גיליונות נוספים שאינם בשימוש (אולי 'נסתרים'), - מחק אותם.
     
3. תמונות ואובייקטים:
   • בדוק אם יש תמונות, אובייקטים גרפיים או טבלאות אחרות שמגדילים את הקובץ.
     
4. נתונים זמניים:
   • חלק מהנפח יכול להיות תוצאה של נתונים זמניים שהיו בשימוש בעבר. שמור את הקובץ בשם חדש כדי לוודא שהנתונים הזמניים לא נשמרים.
     
5. קישורים חיצוניים:
   • בדוק אם יש קישורים לתאים או נתונים בקבצים חיצוניים והסר אותם אם אינם נחוצים.
     
6. שמירה בפורמט שונה:
   • נסה לשמור את הקובץ בפורמט XLSX במקום בפורמטים ישנים כמו XLS, שיכולים להיות פחות יעילים מבחינת נפח.

אם לאחר כל הנ"ל, הקובץ עדיין גדול, ייתכן שהקובץ עצמו פגום.
במקרה כזה, יצירה מחדש של הקובץ באמצעות העתקת הנתונים לגיליון חדש יכולה לעזור.