לפני שאתה ממהר להציע פיצוי, ברר מולו מה הייתה הבעיה
נכון שיש לקוחות קטנוניים שרק מחפשים פיצויים והחזרים, אבל במקרה כזה הוא כנראה היה פותח תלונה. אם הוא טרח להשאיר משוב, זה כנראה היה חשוב לו שאתה תדע (וקונים עתידיים). פנה אליו בנימוס, הראה דאגה ואכפתיות, הסבר לו שהמשוב שלו חשוב ואתה רוצה ללמוד ולהשתפר, שיסביר לך מה הפריע באריזה. רק כך תלמד ותדע.