בצורת הקובץ הנוכחית - אין לי פיתרון נוח, בפרט שמדובר במספר גיליונות מצומצם.
אם מדובר בהרבה גיליונות, שלא כמו בדוגמה, שווה אולי ללכת לפתרונות מורכבים.
אבל יש לי הצעה:
"כללי" בניית אקסל "נכון" הם שכאשר יש מספר טבלאות במבנה זהה - צריך להקים טבלה אחת מרכזת, עם שדה נוסף שמזהה את מקור הנתון (במקרה שלך - שם הגיליון א-ד).
במבנה נתונים כזה - כל החישובים הופכים לפשוטים, ואת המצב הנוכחי תוכלי לקבל בסינון.
לגבי ההערה שבחודש הבא יהיה גיליון זהה - גם אז החודש נוסף כעמודה, ותוכלי לקבל בסוף השנה "תמונה שנתית" (או תמונת מצב נצברת לאורך השנה).
מצ"ב דוגמה