שאלת סיכום + בקשת המלצה על רו"ח
תודה רבה לכל העוזרים עד כה, סיימתי את התחקיר, אשמח מאוד לקבל שני פידבקים אחרונים:
1. המלצה בהודעה פרטית על רו"ח שעובד עם עסקים קטנים.
2. מטה פירטתי את הפעולות העיקריות שיש לבצע בכל אחד מהתרחישים הבאים,
ברור לי שיש שונות בין העסקים והרבה מאוד להבדלים בפרטים הקטנים,
אך עדיין אשמח לדעת האם הכתוב מטה הוא נכון (באופן כללי) או שיש טעויות מהותיות שכדאי שאדע:
בכל פעם שצריך לדרוש תשלום
למלא חשבונית מס מהפנקס, למלא בו את הסכום, את המע"מ ושאר הפרטים, ולוודא ששלושת ההעתקים מלאים
להעביר ללקוח את חשבונית המקור (מסירה ידנית, דואר רגיל, דואר רשום וכו')
להוסיף את המידע ל"ספר הכנסות והוצאות" תחת החודש הרלוונטי עם פרטי ההכנסה
להוסיף את חשבונית המס שהפקנו לקלסר "תיעוד פנים"
בכל פעם שמקבלים תשלום מהלקוח
יש להפיק באופן מיידי קבלה (לא משנה את התשלום הוא במזומן, העברה בנקאית, צ'ק מזומן או צ'ק דחוי) ולהעבירה ללקוח (מסירה ידנית, דואר רגיל, דואר רשום וכו')
להוסיף את המידע ל"ספר תקבולים ותשלומים" עם פרטי התקבול (פרטי המחאה וכו') תחת החודש הרלוונטי
להוסיף את הקבלה שהפקנו לקלסר "תיעוד פנים"
להוסיף את המידע ליומן הרופא תחת התאריך הרלוונטי
בכל פעם שמקבלים דרישת תשלום מהספק
יש לקבל חשבונית מס
להוסיף את חשבונית המס שקיבלנו לקלסר "תיעוד חוץ" - במידה ומדובר בחשבונית דיגיטלית, יש להדפיסה, אך גם לשמור ולגבות במחשב את המקור החתום דיגיטלית
להוסיף את המידע ל"ספר הכנסות והוצאות" תחת החודש הרלוונטי עם פרטי ההוצאה (במידה ומעוניינים לקזז מההכנסות)
בכל פעם שמבצעים תשלום לספק
יש לבצע את התשלום
יש לקבל קבלה
להוסיף את המידע ל"ספר תקבולים ותשלומים" עם פרטי התשלום (פרטי המחאה וכו') תחת החודש הרלוונטי
להוסיף את הקבלה שקיבלנו לקלסר "תיעוד תיעוד חוץ"
דו"חות ודיווחים
להגיש לביטוח לאומי כל חודש לשלם מקדמות ביטוח לאומי דרך שוברים/אינטרנט (כדאי בהוראת קבע בכרטיס אשראי/חשבון בנק
להגיש למע"מ דו"ח כל חודשיים (עד ה 15 לחודש השלישי, או ה 19 אם דרך האינטרנט), שזה קיזוז תשלומי מע"מ (תשלום דרך שוברים/אינטרנט).
להגיש למס הכנסה דו"ח מקדמות מס כל חודשיים הערכת המס שנצטרך לשלם בסוף שנת המס) ולשלם את מקדמות דרך שוברים או דרך האינטרנט.
להגיש למס הכנסה דו"ח שנתי (קיזוז ביחס למקדמות המס ששולמו במהלך השנה), כולל התאמות נדרשות (הכנסות ממקורות אחרים ותיאום הוצאות מוכרות, שזה בעצם גם תיאום המס)
כללי
להשיג פטור מניכוי מס במקור (או הפחתה) ולהעביר ללקוחות
להשיג אישור ניהול ספרים (תלוי בלקוחות)
לטפל בנושא הוצאות מוכרות
לנהל ספר הזמנות במידה ומחליטים לדחות את הפקת חשבונית המס למועד קבלת התשלום ולא תוך 14 ימים מועד מתן השירות
תודה רבה לכל העוזרים עד כה, סיימתי את התחקיר, אשמח מאוד לקבל שני פידבקים אחרונים:
1. המלצה בהודעה פרטית על רו"ח שעובד עם עסקים קטנים.
2. מטה פירטתי את הפעולות העיקריות שיש לבצע בכל אחד מהתרחישים הבאים,
ברור לי שיש שונות בין העסקים והרבה מאוד להבדלים בפרטים הקטנים,
אך עדיין אשמח לדעת האם הכתוב מטה הוא נכון (באופן כללי) או שיש טעויות מהותיות שכדאי שאדע:
בכל פעם שצריך לדרוש תשלום
למלא חשבונית מס מהפנקס, למלא בו את הסכום, את המע"מ ושאר הפרטים, ולוודא ששלושת ההעתקים מלאים
להעביר ללקוח את חשבונית המקור (מסירה ידנית, דואר רגיל, דואר רשום וכו')
להוסיף את המידע ל"ספר הכנסות והוצאות" תחת החודש הרלוונטי עם פרטי ההכנסה
להוסיף את חשבונית המס שהפקנו לקלסר "תיעוד פנים"
בכל פעם שמקבלים תשלום מהלקוח
יש להפיק באופן מיידי קבלה (לא משנה את התשלום הוא במזומן, העברה בנקאית, צ'ק מזומן או צ'ק דחוי) ולהעבירה ללקוח (מסירה ידנית, דואר רגיל, דואר רשום וכו')
להוסיף את המידע ל"ספר תקבולים ותשלומים" עם פרטי התקבול (פרטי המחאה וכו') תחת החודש הרלוונטי
להוסיף את הקבלה שהפקנו לקלסר "תיעוד פנים"
להוסיף את המידע ליומן הרופא תחת התאריך הרלוונטי
בכל פעם שמקבלים דרישת תשלום מהספק
יש לקבל חשבונית מס
להוסיף את חשבונית המס שקיבלנו לקלסר "תיעוד חוץ" - במידה ומדובר בחשבונית דיגיטלית, יש להדפיסה, אך גם לשמור ולגבות במחשב את המקור החתום דיגיטלית
להוסיף את המידע ל"ספר הכנסות והוצאות" תחת החודש הרלוונטי עם פרטי ההוצאה (במידה ומעוניינים לקזז מההכנסות)
בכל פעם שמבצעים תשלום לספק
יש לבצע את התשלום
יש לקבל קבלה
להוסיף את המידע ל"ספר תקבולים ותשלומים" עם פרטי התשלום (פרטי המחאה וכו') תחת החודש הרלוונטי
להוסיף את הקבלה שקיבלנו לקלסר "תיעוד תיעוד חוץ"
דו"חות ודיווחים
להגיש לביטוח לאומי כל חודש לשלם מקדמות ביטוח לאומי דרך שוברים/אינטרנט (כדאי בהוראת קבע בכרטיס אשראי/חשבון בנק
להגיש למע"מ דו"ח כל חודשיים (עד ה 15 לחודש השלישי, או ה 19 אם דרך האינטרנט), שזה קיזוז תשלומי מע"מ (תשלום דרך שוברים/אינטרנט).
להגיש למס הכנסה דו"ח מקדמות מס כל חודשיים הערכת המס שנצטרך לשלם בסוף שנת המס) ולשלם את מקדמות דרך שוברים או דרך האינטרנט.
להגיש למס הכנסה דו"ח שנתי (קיזוז ביחס למקדמות המס ששולמו במהלך השנה), כולל התאמות נדרשות (הכנסות ממקורות אחרים ותיאום הוצאות מוכרות, שזה בעצם גם תיאום המס)
כללי
להשיג פטור מניכוי מס במקור (או הפחתה) ולהעביר ללקוחות
להשיג אישור ניהול ספרים (תלוי בלקוחות)
לטפל בנושא הוצאות מוכרות
לנהל ספר הזמנות במידה ומחליטים לדחות את הפקת חשבונית המס למועד קבלת התשלום ולא תוך 14 ימים מועד מתן השירות