אני אתן הסבר.
המערכת עובדת על פילוח נתונים. מדובר במערכת שלא יושבת על מחשב של מישהו אלה מערכת אחת גדולה שיושבת באינטרנט. מכניסים אליה את כל בעלי התפקידים וכל שנה או לפי הצורך מעדכנים. ואז שרוצים לשלוח הודעה, מפלחים אותה. כמו שבבית ספר המזכירה מקלידה "יא' 1" ויוצא לה רשימה של כל התלמידים בכיתה, או מקלידה מגמת מחשבים ויוצא לה פלט, גם כאן כך. מי שיש לו גישה למערכת נכנס בוחר למשל את כל היו"רים במחוז דרום, כותב הודעה, מצרף קבצים ולוחץ על שליחה. המערכת שולחת אוטומטית לכל האנשים, בתוך שנייה. המערכת כמובן מוגנת בסיסמא ורק מי שיורשה להכנס למערכת יוכל לשלוח הודעות שכאלה. מדובר בכוח עצום.. את הפרוייקט שלכם למשל יכול לבחור יו"ר הארצית, זיו חן לשלוח לכל היו"רים בתוך שנייה במייל. הרי לא כולם קוראים את הפורום של הארצית. בניתי מערכת כזאת ללקוח שלי,
מסעדע. זה אתר שעוסק בתחום המסעדות והמון. במקרה שלו כל אחד יכול להרשם
לרשימת התפוצה, הוא בוחר מאיזה אזור הוא, במה הוא מתעסק וכו'. המנהל אחרי זה נכנס למערכת הניהול, בוחר שהוא רוצה לשלוח לכל בעלי המסעדות באזור הדרום מייל על מבצע בשרים חדש בפורום, והופ זה נשלח. דרך מצויינת להעביר מידע. כאמור, אני חושב שהמנהל מציע גם משהו דומה למנחים...