די פשוט
שרת הדואר של ימנסה להוציא דואר אל השרת שלך . דרך מערכת ה dns הוא מוצא את domain שלך .. אבל .. איך הוא אמור לדעת מי מהמחשבים הוא שרת הדואר ??? ליפך בשרתי ה dns יש רשומה ייחודית אשר מאפיינת את שרתי הדואר הקרויה MX .. מכוון שאתה יכול לשים גם יותר משרת דואר אחד, סוג הרשומות של ה MX מאפשר לקבוע עדיפות בין שרתי הדואר. עכשיו אם אני מנסה להוציא אליך דואר ואין אצלך ב dns רשומת MX שרת הדואר שלי לא יודע כל כך עם איזה מחשב הוא צריך "לדבר" .. ואז יש כשל בכניסת הדואר לארגון (כמובן שיכול להיות שאחרי שזה ייפתר יהיו עוד בעיות..) בהוצאת הדואר לא אמורה להיות בעיה כי שרת הדואר שלך מכיר את ה dns ויכול דרכו לאתר שרתי דואר ב domain מרוחק.. .. כל זה על רגל אחת..
