זה די פשוט
אם יש לך ווינדוס XP של 97 ואילך, אז את יכולה בקלות להכין לך את האנשים בקובץ אקסל (כך אני לפחות עושה כרגע, המטרה שלי לעלות את כמות רשימת התפוצה ואז להתחיל לעבוד בצורה מסודרת עם מערכת ניהול שליחת מסר.) ואז אני מסמנת את כל הטור של הכתובות מייל ומעתיקה אותו לרובריקה של "TO או "אל" (רק שהרשימה תהיה נסתרת, שהם לא יראו אחד את השני, מאד חשוב!!!) כך את יכולה להכין לך גליונות אקסל לפי קבוצות עניין: נניח לקוחות מהעבר, יוצרים כאלו או אחרים, חברים דרך הילדים ומערכת החינוך שלהם, אנשים שפגשת בכנס כלשהו וכיו"ב ואז את מחליטה מה לדוור ולמי.