Power Automate אופיס 365

[אביב561]

שבוע טוב
ב- Power Automate באופיס 365 אפשר לבנות משלוח מייל אוטומטי ישירות מטבלה באקסל
משהו מכיר איך להגדיר פתיחה של הודעת דואר ? ( לא משלוח אוטומטי ) לחיצה על "שלח" תהייה ידנית
תודה רבה

 

[TOM מחשוב מנוהל לעסקים]

שלום רב,

ב-Power Automate באופיס 365, ניתן להגדיר פעולה שתפתח חלון של הודעת דואר אלקטרוני, אבל לשלוח אותו רק בלחיצה ידנית על כפתור "שלח". התהליך משתמש בפעולה שנקראת mailto: בשילוב של אוטומציה ב-Power Automate והפונקציונליות של האימייל המקומי שלך (למשל, Outlook).

כך ניתן לבצע זאת:​

1. צור את הטבלה באקסל​

• ודא שיש לך טבלה מוגדרת היטב באקסל (שכוללת כותרות). לדוגמה:
  • עמודת Email (כתובות הנמענים).
  • עמודת Subject (נושא המייל).
  • עמודת Body (תוכן המייל).

2. צור את הזרימה ב-Power Automate​

• היכנס ל-Power Automate ובחר "Instant cloud flow" (זרימה מיידית).
• הוסף טריגר של "Button" (כפתור). זה יאפשר להפעיל את הזרימה בלחיצת כפתור.

3. הוסף שלב לקריאת הטבלה​

• הוסף את הפעולה List rows present in a table (רשום שורות בטבלה) כדי לקרוא את הנתונים מאקסל.
• בחר את הקובץ ואת הטבלה הנכונה.

4. הגדרת פתיחת הודעת דואר​

• במקום להשתמש בפעולת "Send email", השתמש בשלב מותאם אישית לפתיחת חלון דוא"ל:
• השתמש ב-HTTP Request עם mailto:. לדוגמה:
  mailto:[email protected]?subject=Your Subject&body=Your Body
  תוכל לשלב את הנתונים מהאקסל לתוך ה-URL באמצעות דינמיות של Power Automate.
  
  
  
  בברכה, והמשך שבוע טוב
  טי.או.אם שירותי מחשוב בע"מ.