ארגון ומחיר.
הרעיון הוא להרים משהו קטן יחסית שנועד להנאה בלבד. מחיר משוער בין 10-15 שח של כיסוי הוצאות. כל מי ששיך לאחת הקבוצות תחת השליטה של האלפים (ריוונדל...) או של האיסטרי (גאנדלף...) מוזמן להשתתף (ללא הבדל דת, מין או גזע). הארגון הוא אך ורק דרך הקפטנים שמרכזים את הכל. עד ה 21.2, כל מי שמעוניין להגיד - עליו להודיע לקפטין - כדאי שנדע לאיזה כמויות להתכונן. עד ה 9.3 הקפטינים יאספו את הכסף וירכשו את כל הנדרש. כל הארגון - יעשה על ידי הקפטנים. כל קבוצה אחראית על נושא אחר ביום זה. כך לדוגמא לוריאן אחראית על קישוטים, מירקווד על המיקום וההגנה, ריוונדל כיבוד, נמלים אפורים על ציוד ואסגרות על שתיה. מה שחשוב הוא שכל אחד יגיע לבוש ומשחק את הדמות לאורך כל שעות המשחק. מטעם כל קפטן יגיעו נציגים לטכסים השונים (הדבר יתואר בהמשך על ידי דיקי - קפטין לוריאן) ולתחרויות השונות.