יורם בר סלע
New member
להפיק, להצליח... ואפילו ליהנות
להפיק, להצליח... ואפילו ליהנות - 12 טיפים לארגון חגיגת בר/בת מצווה הפקת חגיגת בר/בת-מצווה דורשת התייחסות וקבלת החלטות בנושאים רבים. בין אם אתם נעזרים בצוות הפקה מקצועי ובין אם אתם מפיקים הכל בעצמכם, תמצאו את עצמכם תוך זמן קצר כמו ג'גלרים בקרקס: מעיפים המון כדורים באוויר ומנסים גם לתפוס אותם לפני שיפלו. 12 הטיפים הבאים יעזרו לכם כרשימת מעקב ראשונית כדי שתטפלו בכל הפרטים בזמן הנכון. 1. קביעת מועדים אפשריים – הם כמובן קשורים בראש ובראשונה בתאריך יום ההולדת של בעל/ת השמחה, אבל לוקחים בחשבון אילוצים נוספים הקשורים לאופי האירוע, נסיעות לחו"ל, מקום השמחה, מזג אוויר ועוד. 2. בוקר, צהריים או ערב? לפי הטעם האישי ואילוצים אחרים. 3. איפה חוגגים? האם הבית מתאים לאירוע? אם לא, האם אתם מעדיפים מקום פתוח או מקורה? אל תשכחו להתחשב גם בנתוני מזג האוויר. 4. כמה מוזמנים יהיו? כדאי להתחיל בהכנת רשימת המוזמנים כ-6 חודשים לפני האירוע מאחר שמספר המוזמנים משפיע על בחירת המקום ותכנון התקציב. 5. מה יהיה סגנון האירוע? האם יש נושאים או מוטיבים עיקריים שישפיעו על התכנים והדקורציה (תחביבים, העדפות משפחתיות, תחומי עיסוק שלכם ועוד)? 6. בחירת מקום האירוע וקביעת התאריך. משא ומתן והזמנת המקום (רצוי 4-6 חודשים לפני האירוע). 7. בחירת שרותי הקייטרינג, הנחיות לגבי סגנון האירוע וביצוע הזמנה (רצוי 3-4 חודשים לפני האירוע). 8. בחירת ספקים נוספים בהתאם לסגנון המועדף: מוזיקה, תאורה, פרחים, דקורציה. רצוי לבצע את ההזמנות 2-3 חודשים לפני האירוע). 9. בחירת אטרקציות בהתאם לטעמכם ו... לא לשכוח את העדפת חתן השמחה. (ניתן למצוא רבים מהספקים בלוחות הפורום שלנו). (רצוי לבצע הזמנות 2-3 חודשים מראש). 10. גמר עריכת הרשימות ומשלוח הזמנות (רצוי 4-6 שבועות מראש). 11. קבלת אישורי השתתפות מהמוזמנים – כדי לבצע את התאומים האחרונים עם הקייטרינג. (1-2 שבועות לפני האירוע). 12. תקציב - כדאי להכין מראש טבלת תקציב בהתאם לסעיפים הנ"ל. מעקב תקציבי שוטף ימנע גלישות בלתי צפויות. בקרוב אעלה לאתר טבלה לניהול התקציב. אם תעקבו בצורה מסודרת אחר הסעיפים הנ"ל ותדאגו לבצע הכל בזמן, תראו שכל הכדורים יישארו באוויר ואף אחד לא ייפול על הרצפה. כל מה שיישאר לכם ברגע האחרון הוא לבוא למקום האירוע, להתרגש וליהנות עם האורחים. אם יש לכם תוספות לרשימה או שאלות, אנא העלו אותן במסגרת הפורום. הן עשויות לעזור גם למשפחות נוספות שעומדות לחגוג בקרוב. בהצלחה.
להפיק, להצליח... ואפילו ליהנות - 12 טיפים לארגון חגיגת בר/בת מצווה הפקת חגיגת בר/בת-מצווה דורשת התייחסות וקבלת החלטות בנושאים רבים. בין אם אתם נעזרים בצוות הפקה מקצועי ובין אם אתם מפיקים הכל בעצמכם, תמצאו את עצמכם תוך זמן קצר כמו ג'גלרים בקרקס: מעיפים המון כדורים באוויר ומנסים גם לתפוס אותם לפני שיפלו. 12 הטיפים הבאים יעזרו לכם כרשימת מעקב ראשונית כדי שתטפלו בכל הפרטים בזמן הנכון. 1. קביעת מועדים אפשריים – הם כמובן קשורים בראש ובראשונה בתאריך יום ההולדת של בעל/ת השמחה, אבל לוקחים בחשבון אילוצים נוספים הקשורים לאופי האירוע, נסיעות לחו"ל, מקום השמחה, מזג אוויר ועוד. 2. בוקר, צהריים או ערב? לפי הטעם האישי ואילוצים אחרים. 3. איפה חוגגים? האם הבית מתאים לאירוע? אם לא, האם אתם מעדיפים מקום פתוח או מקורה? אל תשכחו להתחשב גם בנתוני מזג האוויר. 4. כמה מוזמנים יהיו? כדאי להתחיל בהכנת רשימת המוזמנים כ-6 חודשים לפני האירוע מאחר שמספר המוזמנים משפיע על בחירת המקום ותכנון התקציב. 5. מה יהיה סגנון האירוע? האם יש נושאים או מוטיבים עיקריים שישפיעו על התכנים והדקורציה (תחביבים, העדפות משפחתיות, תחומי עיסוק שלכם ועוד)? 6. בחירת מקום האירוע וקביעת התאריך. משא ומתן והזמנת המקום (רצוי 4-6 חודשים לפני האירוע). 7. בחירת שרותי הקייטרינג, הנחיות לגבי סגנון האירוע וביצוע הזמנה (רצוי 3-4 חודשים לפני האירוע). 8. בחירת ספקים נוספים בהתאם לסגנון המועדף: מוזיקה, תאורה, פרחים, דקורציה. רצוי לבצע את ההזמנות 2-3 חודשים לפני האירוע). 9. בחירת אטרקציות בהתאם לטעמכם ו... לא לשכוח את העדפת חתן השמחה. (ניתן למצוא רבים מהספקים בלוחות הפורום שלנו). (רצוי לבצע הזמנות 2-3 חודשים מראש). 10. גמר עריכת הרשימות ומשלוח הזמנות (רצוי 4-6 שבועות מראש). 11. קבלת אישורי השתתפות מהמוזמנים – כדי לבצע את התאומים האחרונים עם הקייטרינג. (1-2 שבועות לפני האירוע). 12. תקציב - כדאי להכין מראש טבלת תקציב בהתאם לסעיפים הנ"ל. מעקב תקציבי שוטף ימנע גלישות בלתי צפויות. בקרוב אעלה לאתר טבלה לניהול התקציב. אם תעקבו בצורה מסודרת אחר הסעיפים הנ"ל ותדאגו לבצע הכל בזמן, תראו שכל הכדורים יישארו באוויר ואף אחד לא ייפול על הרצפה. כל מה שיישאר לכם ברגע האחרון הוא לבוא למקום האירוע, להתרגש וליהנות עם האורחים. אם יש לכם תוספות לרשימה או שאלות, אנא העלו אותן במסגרת הפורום. הן עשויות לעזור גם למשפחות נוספות שעומדות לחגוג בקרוב. בהצלחה.