../images/Emo221.gifסקירה: אופיס 2007../images/Emo82.gif - א'
דבר קורה ברדמונד. ענקית התוכנה "מיקרוסופט" החליטה כנראה ששנת 2007 תהיה שנת מהפכה. עם ההפצה המתוכננת של "חלונות ויסטה" (שתסוקר בפורום זה בקרוב) לקראת סוף השנה הנוכחית, מיקרוסופט מתאמת את שיחרורן של תוכנות רבות וידועות בגרסאות חדשות, שבניגוד לעדכוני גרסאות קודמות הן יותר מסתם עדכון סמנטי. אחת מחבילות התוכנה שקיבלו שיפוץ רציני היא חבילת התוכנה המוכרת לכולנו - מיקרוסופט אופיס: תוכנת "וורד" עשתה לעשור האחרון מה שמכונות כתיבה עשו ברוב המאה הקודמת, ושינתה לחלוטין את הצורה שבה אנחנו כותבים מכתבים, סיפורים, או כל דבר אחר שדורש יותר מסתם טקסט פשוט (ובמקרים רבים גם את אותם הדברים האלה בדיוק). תוכנות "אאוטלוק" לעומתה הפכה שם נרדף כמעט לדואר אלקטרוני ויומן פגישות, כשבארגונים גדולים (ומי שהיה בצבא יכול להעיד) המילה "אאוטלוק" משמשת כחלק ממשפט, כגון "תשלח לי את הפגישה לאאוטלוק", "קיבלת את המכתב באאוטלוק?" וכיו"ב. תוכנת "אקסל" משמשת ליצירה ותימרון של טבלאות מידע, בעיקר עם מספרים, ועושה בשבילנו עבודות מתימטיות פשוטות (ולפעמים פשוטות פחות) וקיצורים שאנחנו מתעצלים לעשות בעצמנו. כל טבלה שמכבדת את עצמה נכתבה ב- "אקסל", שיודעת לזהות דפוסים וסדרות ולהשלימם לבד, לחשב נוסחאות מתימטיות מסובכות, וליצור גרפים וחישובים 'חיים' ומתעדכנים אוטומטית לנתונים. תוכנת "אקסס" מאפשרת תמרון, עריכה, ותכנות של ממש למסדי נתונים גדולים ומסועפים, ובדרך כלל משמשת - באמצעות שפת VBA פשוטה אך מותאמת אישית לתוכנה - ליצירת 'תוכנות' מסדי נתונים המכילים מידע רב ומצטלב בין פריטי המידע. וכמובן תוכנת "פאוור-פוינט", המאפשרת יצירה פשוטה יחסית של מצגות גרפיות 'מרשימות' ואינטראקטיביות, ומאפשרת לכל פקיד להרגיש כמו גרפיקאי, לכל מנהל להרגיש יצירתי, ולכל גרפיקאי להרגיש כמו אדיוט. רוב התוכנות הללו, בעיקר "אקסס", לא עברו שדרוג משמעותי מאז גרסאת "2000". גרסת XP של אופיס אמנם הוסיפה פונקציות רבות לרוב התוכנות, אך הבסיס נשאר זהה, ובמיוחד ב- "אקסס" הפיגור הטכנולוגי בלט כמו פקצה בכנס מתכנתים. גם חבילת אופיס 2003 לא חידשה כמעט כלום באחת מחבילות התוכנה הנפוצות ביותר בעולם. מיקרוסופט למדו את הלקח - כך נראה - וכחלק מהשדרוג הענק שהחברה מתכננת להכניס לחיינו בשנתיים הקרובות, אופיס עברה שיפוץ רציני. נתחיל באופן כללי מיקרוסופט החליטו לשנות לגמרי את הצורה שבה כל תוכנה מציגה לנו את כלי העבודה שלנו. במיקרוסופט הבינו שהממשק בתוכנותיהם היה כה מסועף, עד שרוב האפשרויות של רוב התוכנות בכלל לא נוצלו על ידי המשתמשים הפחות מנוסים - קודם כל כי הם לא ידעו שהאפשרויות האלה קיימות בכלל, וגם כי זה נראה להם מסובך מדי להגיע אליהן. בשביל לפתור את בעית נגישות האפשרויות בממשק, מבלי להעמיס עליו, מיקרוסופט פיתחו משהו שהם קוראים לו (בשם קוד) "Ribbon" או "רצועה" בעברית. במקום התפריטים וסרגלי הכלים הרגילים, יש לנו משהו כחול ונחמד שמשתנה בהתאם לפעולה אותה אנחנו מבצעים, ומציג לנו את הכלים שהכי סביר להניח שנצטרך באותו רגע. בכל אחת מהתוכנות הטכנולוגיה הזאת מיושמת באופן שונה, ואת זה נסקור בהמשך. נראה שמיקרוסופט שמה דגש על שינויים שהם לא רק מאחורי הקלעים, אלא גם על שינויים שמשפרים את הנגישות של מידע, ואת נוחות ו- 'זרימת' העבודה (מונח שנקרא Streamline Computing בתחום הנדסת האנוש). האם זה יתפוס? האם זה יעבוד? את זה נבדוק בהמשך. אז מה אנחנו בעצם סוקרים? בסקירה זאת נשתמשת במערכת Microsoft Office 2007 - Beta 1 Refresh, שאמנם נקראת Beta 1 אבל היא דווקא הבטא השניה הזמינה לציבור הבוחנים. הבטא הראשונה היתה עדיין ללא שם מוצר ונקראה תחת שם הקוד Office 12, והבטא החדשה היא בעצם 'רענון' ועדיין נחשבת ברמת Beta 1 על ידי מיקרוסופט. הגרסה שוחררה מוקדם יותר החודש לבוחני הבטא של התוכנה, ולפני שאתם מעלים את השאלה - לא אציין בפורום זה איך ניתן להשיג את הבטא מחוץ לקבוצת הבטא הרשמית. התוכנות נבדקו על גבי מערכת Windows XP SP2 ועל גבי Windows Vista build 5308 בנפרד. לא נבדוק בסקירה את כל התוכנות בחבילה, אלא רק את אלה שהיה בהן שדרוג משמעותי (וכמובן את אאוטלוק). וורד 2007 הדבר הראשון שנראה כשנפתח את וורד הוא הממשק החדש. כל סרגלי הכלים הוחלפו באותן "רצועות", שבמקום להכיל שורת כפתורים ארוכה ובלתי נגמרת, מכילות קבוצות מרוכזות ומסודרות היטב של כפתורים ופקודות. התפריטים הוחלפו כליל בלשוניות נושאיות, וכל העניין נראה כחול ומצוחצח. בפינה העליונה השמאלית יש לנו כפתור שדומה באופן מחשיד לכפתור "התחל", רק שהוא למעלה והוא עם סמל של אופיס. זה אולי קצת מפחיד בהתחלה - אבל הממשק הוא השינוי המשמעותי ביותר, וגם החשוב ביותר של וורד. הפעולות הבסיסיות כמו שינוי גופן נהיו אפילו פשוטות יותר, וגם אם למשל נרצה לבצע פעולה מסובכת יותר כמו הכנסת אובייקט למסמך (חלילה), כל שעלינו לעשות הוא ללחוץ על לשונית "הכנסה" ומיד הרצועה תתחלף לקבוצות כפתורים ואפשרויות הקשורות בהכנסת אובייקטים - וכך בעצם נחסך מאיתנו כל השיטוט בתפריטים השונים בנסיון לאתר את הפקודה המתאימה לנו ביותר - כי הכל כבר שם מולנו, ומסודר בהתאם לנושאים ("דפים, טבלאות, איורים וכיו"ב). כמו כן, סימון טקסט כלשהו ולחיצה עליו בכפתור ימני תעלה רצועה קטנה ובה כפתורים ופקודות נפוצות לטקסט - הבלטה, גופן, ישור וכיו"ב. לא משהו שלא היה אפשר לעשות גם עם הרצועות למעלה, אבל זה פשוט מקרב את זה לטקסט ועוזר לנו בכך שלא נצטרך להזיז את העכבר לצד השני של המסך (במסכים של היום זה יכול להיות הרבה) ומאפשר לנו עבודה ממוקדת וזורמת הרבה יותר. אחרי שעובדים קצת על הממשק הזה, קשה להבין איך עבדנו לפני כן - השיטה החדשה של הצגת המידע כלכך יותר נוחה מבגרסאות הקודמות של אופיס (ואפילו מהבטא המוקדמת יותר של אופיס 12), שמוזר שלא חשבו על זה קודם. מיקרוסופט ניסתה לשחק עם זה קצת באופיס 2003, באמצעות חלונות מידע קטנים שקצפו מעל טקסטים מסוימים, אבל רוב האנשים התעלמו מזה ולא ממש ידעו מה לעשות עם זה. וורד 2007 מציג את זה בצורה די ברורה - ונוחה לעבודה. החזון של מיקרוסופט הוא שהרצועות הללו גם ילמדו אותנו - ויזהו באיזה אפשרויות אנחנו משתמשים יותר, ויציגו אותן במקומות זמינים יותר ובדיוק איפה שאנחנו צריכים אותן. החזון הזה בא לידי ביטוי כמעט בכל הגרסאות החדשות של כל התוכנות המוכרות של מיקרוסופט. בוורד 2007 זה בולט במיוחד. לדוגמא - תפריט ה- "התחל" עליו דיברתי קודם, שנמצא בפינה העליונה השמאלית, הוא פשוט תפריט ה- "קובץ" הישן והטוב, שעבר מעט ארגון מחדש על מנת לאפשר יותר נגישות למידע ולקבצים, ולפעולות כמו שמירה, טעינה, וכיו"ב. זהו בעצם תפריט התחל לכל דבר - רק שבמקום גישה מהירה לתוכנות - הוא מאפשר לנו גישה מהירה למסמכים ולעבודה. רעיון פשוט להחריד אך שימושי ונהדר בפשטותו.
דבר קורה ברדמונד. ענקית התוכנה "מיקרוסופט" החליטה כנראה ששנת 2007 תהיה שנת מהפכה. עם ההפצה המתוכננת של "חלונות ויסטה" (שתסוקר בפורום זה בקרוב) לקראת סוף השנה הנוכחית, מיקרוסופט מתאמת את שיחרורן של תוכנות רבות וידועות בגרסאות חדשות, שבניגוד לעדכוני גרסאות קודמות הן יותר מסתם עדכון סמנטי. אחת מחבילות התוכנה שקיבלו שיפוץ רציני היא חבילת התוכנה המוכרת לכולנו - מיקרוסופט אופיס: תוכנת "וורד" עשתה לעשור האחרון מה שמכונות כתיבה עשו ברוב המאה הקודמת, ושינתה לחלוטין את הצורה שבה אנחנו כותבים מכתבים, סיפורים, או כל דבר אחר שדורש יותר מסתם טקסט פשוט (ובמקרים רבים גם את אותם הדברים האלה בדיוק). תוכנות "אאוטלוק" לעומתה הפכה שם נרדף כמעט לדואר אלקטרוני ויומן פגישות, כשבארגונים גדולים (ומי שהיה בצבא יכול להעיד) המילה "אאוטלוק" משמשת כחלק ממשפט, כגון "תשלח לי את הפגישה לאאוטלוק", "קיבלת את המכתב באאוטלוק?" וכיו"ב. תוכנת "אקסל" משמשת ליצירה ותימרון של טבלאות מידע, בעיקר עם מספרים, ועושה בשבילנו עבודות מתימטיות פשוטות (ולפעמים פשוטות פחות) וקיצורים שאנחנו מתעצלים לעשות בעצמנו. כל טבלה שמכבדת את עצמה נכתבה ב- "אקסל", שיודעת לזהות דפוסים וסדרות ולהשלימם לבד, לחשב נוסחאות מתימטיות מסובכות, וליצור גרפים וחישובים 'חיים' ומתעדכנים אוטומטית לנתונים. תוכנת "אקסס" מאפשרת תמרון, עריכה, ותכנות של ממש למסדי נתונים גדולים ומסועפים, ובדרך כלל משמשת - באמצעות שפת VBA פשוטה אך מותאמת אישית לתוכנה - ליצירת 'תוכנות' מסדי נתונים המכילים מידע רב ומצטלב בין פריטי המידע. וכמובן תוכנת "פאוור-פוינט", המאפשרת יצירה פשוטה יחסית של מצגות גרפיות 'מרשימות' ואינטראקטיביות, ומאפשרת לכל פקיד להרגיש כמו גרפיקאי, לכל מנהל להרגיש יצירתי, ולכל גרפיקאי להרגיש כמו אדיוט. רוב התוכנות הללו, בעיקר "אקסס", לא עברו שדרוג משמעותי מאז גרסאת "2000". גרסת XP של אופיס אמנם הוסיפה פונקציות רבות לרוב התוכנות, אך הבסיס נשאר זהה, ובמיוחד ב- "אקסס" הפיגור הטכנולוגי בלט כמו פקצה בכנס מתכנתים. גם חבילת אופיס 2003 לא חידשה כמעט כלום באחת מחבילות התוכנה הנפוצות ביותר בעולם. מיקרוסופט למדו את הלקח - כך נראה - וכחלק מהשדרוג הענק שהחברה מתכננת להכניס לחיינו בשנתיים הקרובות, אופיס עברה שיפוץ רציני. נתחיל באופן כללי מיקרוסופט החליטו לשנות לגמרי את הצורה שבה כל תוכנה מציגה לנו את כלי העבודה שלנו. במיקרוסופט הבינו שהממשק בתוכנותיהם היה כה מסועף, עד שרוב האפשרויות של רוב התוכנות בכלל לא נוצלו על ידי המשתמשים הפחות מנוסים - קודם כל כי הם לא ידעו שהאפשרויות האלה קיימות בכלל, וגם כי זה נראה להם מסובך מדי להגיע אליהן. בשביל לפתור את בעית נגישות האפשרויות בממשק, מבלי להעמיס עליו, מיקרוסופט פיתחו משהו שהם קוראים לו (בשם קוד) "Ribbon" או "רצועה" בעברית. במקום התפריטים וסרגלי הכלים הרגילים, יש לנו משהו כחול ונחמד שמשתנה בהתאם לפעולה אותה אנחנו מבצעים, ומציג לנו את הכלים שהכי סביר להניח שנצטרך באותו רגע. בכל אחת מהתוכנות הטכנולוגיה הזאת מיושמת באופן שונה, ואת זה נסקור בהמשך. נראה שמיקרוסופט שמה דגש על שינויים שהם לא רק מאחורי הקלעים, אלא גם על שינויים שמשפרים את הנגישות של מידע, ואת נוחות ו- 'זרימת' העבודה (מונח שנקרא Streamline Computing בתחום הנדסת האנוש). האם זה יתפוס? האם זה יעבוד? את זה נבדוק בהמשך. אז מה אנחנו בעצם סוקרים? בסקירה זאת נשתמשת במערכת Microsoft Office 2007 - Beta 1 Refresh, שאמנם נקראת Beta 1 אבל היא דווקא הבטא השניה הזמינה לציבור הבוחנים. הבטא הראשונה היתה עדיין ללא שם מוצר ונקראה תחת שם הקוד Office 12, והבטא החדשה היא בעצם 'רענון' ועדיין נחשבת ברמת Beta 1 על ידי מיקרוסופט. הגרסה שוחררה מוקדם יותר החודש לבוחני הבטא של התוכנה, ולפני שאתם מעלים את השאלה - לא אציין בפורום זה איך ניתן להשיג את הבטא מחוץ לקבוצת הבטא הרשמית. התוכנות נבדקו על גבי מערכת Windows XP SP2 ועל גבי Windows Vista build 5308 בנפרד. לא נבדוק בסקירה את כל התוכנות בחבילה, אלא רק את אלה שהיה בהן שדרוג משמעותי (וכמובן את אאוטלוק). וורד 2007 הדבר הראשון שנראה כשנפתח את וורד הוא הממשק החדש. כל סרגלי הכלים הוחלפו באותן "רצועות", שבמקום להכיל שורת כפתורים ארוכה ובלתי נגמרת, מכילות קבוצות מרוכזות ומסודרות היטב של כפתורים ופקודות. התפריטים הוחלפו כליל בלשוניות נושאיות, וכל העניין נראה כחול ומצוחצח. בפינה העליונה השמאלית יש לנו כפתור שדומה באופן מחשיד לכפתור "התחל", רק שהוא למעלה והוא עם סמל של אופיס. זה אולי קצת מפחיד בהתחלה - אבל הממשק הוא השינוי המשמעותי ביותר, וגם החשוב ביותר של וורד. הפעולות הבסיסיות כמו שינוי גופן נהיו אפילו פשוטות יותר, וגם אם למשל נרצה לבצע פעולה מסובכת יותר כמו הכנסת אובייקט למסמך (חלילה), כל שעלינו לעשות הוא ללחוץ על לשונית "הכנסה" ומיד הרצועה תתחלף לקבוצות כפתורים ואפשרויות הקשורות בהכנסת אובייקטים - וכך בעצם נחסך מאיתנו כל השיטוט בתפריטים השונים בנסיון לאתר את הפקודה המתאימה לנו ביותר - כי הכל כבר שם מולנו, ומסודר בהתאם לנושאים ("דפים, טבלאות, איורים וכיו"ב). כמו כן, סימון טקסט כלשהו ולחיצה עליו בכפתור ימני תעלה רצועה קטנה ובה כפתורים ופקודות נפוצות לטקסט - הבלטה, גופן, ישור וכיו"ב. לא משהו שלא היה אפשר לעשות גם עם הרצועות למעלה, אבל זה פשוט מקרב את זה לטקסט ועוזר לנו בכך שלא נצטרך להזיז את העכבר לצד השני של המסך (במסכים של היום זה יכול להיות הרבה) ומאפשר לנו עבודה ממוקדת וזורמת הרבה יותר. אחרי שעובדים קצת על הממשק הזה, קשה להבין איך עבדנו לפני כן - השיטה החדשה של הצגת המידע כלכך יותר נוחה מבגרסאות הקודמות של אופיס (ואפילו מהבטא המוקדמת יותר של אופיס 12), שמוזר שלא חשבו על זה קודם. מיקרוסופט ניסתה לשחק עם זה קצת באופיס 2003, באמצעות חלונות מידע קטנים שקצפו מעל טקסטים מסוימים, אבל רוב האנשים התעלמו מזה ולא ממש ידעו מה לעשות עם זה. וורד 2007 מציג את זה בצורה די ברורה - ונוחה לעבודה. החזון של מיקרוסופט הוא שהרצועות הללו גם ילמדו אותנו - ויזהו באיזה אפשרויות אנחנו משתמשים יותר, ויציגו אותן במקומות זמינים יותר ובדיוק איפה שאנחנו צריכים אותן. החזון הזה בא לידי ביטוי כמעט בכל הגרסאות החדשות של כל התוכנות המוכרות של מיקרוסופט. בוורד 2007 זה בולט במיוחד. לדוגמא - תפריט ה- "התחל" עליו דיברתי קודם, שנמצא בפינה העליונה השמאלית, הוא פשוט תפריט ה- "קובץ" הישן והטוב, שעבר מעט ארגון מחדש על מנת לאפשר יותר נגישות למידע ולקבצים, ולפעולות כמו שמירה, טעינה, וכיו"ב. זהו בעצם תפריט התחל לכל דבר - רק שבמקום גישה מהירה לתוכנות - הוא מאפשר לנו גישה מהירה למסמכים ולעבודה. רעיון פשוט להחריד אך שימושי ונהדר בפשטותו.
שבוע טוב, רוני.